Munkahelyi egészségvédelem és biztonság
Munkaadóként Önnek gondoskodnia kell alkalmazottai biztonságáról és az egészségük védelméről a munkahelyen. Ez azt jelenti, hogy ki kell értékelnie mindazokat a kockázatokat, melyeknek a munkavállalók ki lehetnek téve, és megfelelő védelmi és megelőző intézkedéseket kell foganatosítania. Például gondoskodnia kell arról, hogy a cég minden alkalmazottja megkapja a szükséges egészségvédelmi és biztonsági eligazítást és képzést.
További kiegészítő intézkedésekre és képzésekre is szükség lehet a veszélyhelyzetek megelőzése érdekében. A bizonyos munkakörökben vagy beosztásban dolgozó alkalmazottakat például elsősegélynyújtással, tűzoltással és a dolgozók evakuálásával kapcsolatos képzésben kell részesíteni. Ki kell neveznie továbbá a személyzet legalább egy megfelelően kiképzett tagját, aki felelős lesz az egészségvédelmi és biztonsági követelmények teljesüléséért.
Kockázatértékelés
Az uniós szabályozás nem terjed ki a kockázatértékelés pontos menetére, a tagországok viszont részletesen megszabhatják annak tartalmi és alaki követelményeit.
A kockázatértékelés keretében:
- össze kell gyűjteni a szükséges információkat;
- azonosítani kell a lehetséges veszélyeket;
- értékelni kell a veszélyekből eredő kockázatokat – például meg kell becsülni az esetleges következmények valószínűségét és súlyosságát, és dönteni kell arról, hogy a kockázat mindezek fényében vállalható-e;
- meg kell tervezni a kockázat megszüntetésére vagy csökkentésére irányuló intézkedéseket;
- dokumentálni kell a kockázatértékelést.
A kockázatértékelésnek ki kell terjednie azokra a munkavállalókra is, akik különösen kiszolgáltatott helyzetben lehetnek, valamint a cég helyiségeit felkereső személyekre (alvállalkozók, látogatók stb.).
A veszélyeknek és azok lehetséges hatásainak az azonosítását követően értékelni és rangsorolni kell a kockázatokat. Figyelmet kell fordítani a cég esetleges jogi kötelezettségeire, például a kockázatértékelésre vagy egy adott kockázattal vagy tevékenységgel kapcsolatos konkrét képzésre vonatkozóan.
Egészségvédelmi és biztonsági szakember bevonása
Ha az Ön cége nem rendelkezik megfelelő erőforrásokkal ahhoz, hogy elvégezze a kockázatértékelést, illetve gondoskodjon a szükséges egészségvédelmi és biztonsági intézkedésekről, fel kell kérnie egy egészségvédelmi és biztonsági szakembert ezekre a feladatokra.
A vállalkozás jellegétől függően a kockázatértékelést egy e célra létrehozott ingyenes online eszközzel en is el lehet végezni.
A kockázatok dokumentálása
A kockázatértékelés eredményéről feljegyzést kell készíteni.
A feljegyzés tartalmára vonatkozóan nincsenek konkrét uniós követelmények, de tanácsos, hogy a dokumentum magában foglalja legalább az alábbi adatokat:
- a vizsgálatot végző személy(ek) neve és beosztása;
- az azonosított veszélyek és kockázatok;
- a különleges kockázatoknak kitett munkavállalók csoportjai;
- a szükséges védintézkedések: a bevezetésük tervezett időpontja, a felelős személyek és az elért eredmények figyelemmel kísérésének módja;
- információk a munkavállalók és képviselőik bevonásáról a kockázatértékelési eljárásba, az azzal kapcsolatos kérdések megvitatásába.
Az egyes EU-országokban érvényes munkahelyi egészségvédelmi és biztonsági szabályokról itt találhatók részletes információk.